Offres d'emploi

1- Adjoint(e) administratif (ve)


Sous la responsabilité du directeur général de la FRAP, le/la candidat/e retenu/e assumera les fonctions
suivantes :


Tâches et responsabilités
● Accueillir les nouveaux arrivants
● Recevoir, répondre et acheminer les appels téléphoniques
● Fixer les rendez-vous selon les disponibilités
● Recevoir, dépouiller, acheminer et affranchir le courrier
● Saisir les données et faire la mise en page des documents, rapports, lettres etc. de la FRAP
● Assurer un support administratif aux différents projets du FRAP
● Gérer la petite caisse
● Tenir à jour les dossiers des clients et autres dossiers de même que les systèmes de classement et d’archivage
● Assurer la gestion du matériel de la FRAP et tenir un inventaire de ceux-ci et des fournitures de bureau
● Assurer une aide administrative à la direction régionale du programme TEE
● Tenir à jour les systèmes de classement et d’archivage
● Toutes autres tâches connexes


Exigences
● Connaître les besoins des nouveaux arrivants
● Avoir un diplôme en administration ou une expérience équivalente de plus de 2 ans
● Avoir une bonne connaissance des programmes informatiques tels que: Word, Excel, etc.
● Avoir de l’entregent et un sens de l’organisation
● Bonne connaissance du français et anglais (à l’oral et à l’écrit)
● Avoir un réel désir de servir et d’aider les nouveaux arrivants
● Pouvoir s’adapter à un horaire flexible
● Avoir une capacité de gérer des situations interculturelles et de travailler sous pression
● La connaissance des organismes anglophones et francophones qui dispensent les services et une connaissance de la dynamique francophone de la région d’Edmonton seraient un atout


Conditions de travail :
Pouvoir s’adapter à un horaire flexible
Salaire : à déterminer
Date d’entrée en fonction : le 4 octobre 2021
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae d’ici le  27 septembre 2021 à 12 h a l’intention du Responsable des Ressources humaines de la FRAP Chérif Diallo en appliquant sur notre site web www.frap.ca ou en les faisant parvenir à info@frap.ca

2- Travailleur(se) en Établissement dans les Écoles d’Edmonton (TÉÉ)


Sous la responsabilité de la coordination des services d’établissement dans les écoles, l’employé(e)
s’occupera de la mise en œuvre du volet établissement et inclusion sociale dans les écoles francophones.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS:


● Accueillir les élèves et les familles des nouveaux arrivants d’origine immigrante dans les écoles.
● Travailler en étroite collaboration avec les directions des écoles francophones et les autres intervenants dans les écoles.
● Offrir des ateliers d’orientation et d’information aux élèves nouvellement arrivés et à leurs familles afin de les familiariser avec le système scolaire albertain et ses exigences.
● Faciliter l’accès des familles et élèves aux ressources et services dans les écoles et dans la communauté.
● Promouvoir la communication et les échanges entre le personnel de l’école, les élèves et les familles des nouveaux arrivants là où les différences culturelles pourraient créer des difficultés.
● Identifier leurs besoins et envisager des actions appropriées pour y répondre.
● Accompagner, selon les besoins identifiés, les élèves nouvellement arrivés et leurs familles.
● Maintenir une banque de données sur les besoins des nouveaux arrivants et les services qui leur sont offerts.
● Aider à l’organisation d’activités diverses et d’ateliers de sensibilisation sur les besoins identifiés.


EXIGENCES:
● Grandes capacités communicatives
● Diplôme postsecondaire - universitaire-collégial et/ou expérience équivalente
● Bilingue français et anglais à l’oral et à l’écrit
● Connaissance des organismes anglophones et francophones qui dispensent les services aux nouveaux arrivants
● Expérience dans le milieu scolaire et une connaissance du système éducatif canadien constituent
un atout Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
● Excellente maîtrise du Français et bonne maîtrise de l’anglais
● Habiletés marquées pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle.
● Capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément et rigueur professionnelle.
● Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne connaissance de la Suite Adobe.
● Connaissance des organismes anglophones et francophones qui dispensent les services aux nouveaux arrivants
● Posséder un véhicule et un permis de conduire (classe 5) valide

SPÉCIFICITÉS DE L’EMPLOI:
Type d'emploi : Permanent à Temps plein
Poste : Bilingue (Français/Anglais)
Conditions de travail:
Pouvoir s’adapter à un horaire flexible
Salaire : à déterminer
Date d’entrée en fonction : le 4 octobre 2021
Lieu : Le bureau de la FRAP à Edmonton et les écoles francophones à Edmonton


Veuillez transmettre votre CV et la lettre de présentation en français avant le 27 septembre 2021 à midi à l’attention du Responsable de Ressources Humaine de la FRAP Chérif Diallo, en appliquant sur notre site web www.frap.ca ou en les faisant parvenir à info@frap.ca
NB : Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

3 - Deux Postes Emplois Jeunes Canada

Dans le cadre du programme emploi d’été Canada financé par le ministère de l’emploi et du développement social, La FRAP recrute deux (2) agents/agentes administratif (ves) et de communication. Les deux postes sont ouverts aux jeunes entre 15 et 30 ans. Les candidats retenus devront être en poste dès le 4 octobre 2021
Sous la responsabilité des différentes coordinations de la FRAP, les deux titulaires des postes assureront chacun un travail de soutien administratif et de communication aux départements des services d'établissement et d'intégration, ainsi que la coordination TEE des Prairies et Territoires du Nord-Ouest.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS:
▪ Accueillir les clients au téléphone

▪ Apporter un soutien à l’adjointe administrative

▪ Aider dans la gestion du site internet de la FRAP

▪ Aider dans la gestion des réseaux sociaux

▪ Participer à la planification des ateliers d’information

▪ Assister la direction régionale du programme des TÉÉ

▪ Assister dans la programmation et les activités d’été


EXIGENCES:
▪ Être éligible au programme Emplois d'été Canada

▪ Vivre en Alberta ou disposer à s’y rendre.

▪ Diplôme secondaire ou être en voie de l’obtenir

▪ Être apte à travailler en équipe et flexible

▪ Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

▪ Excellente maîtrise du Français et bonne maîtrise de l’anglais

▪ Être autonome et professionnel


CONDITIONS DE TRAVAIL:
Type d'emploi : Temps plein 35 h/semaine (8 semaines)
Heures : 9 h 00 à 17 h 00:
Salaire : $15/heure
Date limite pour postuler: 27 septembre 2021 à midi
Notez que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez transmettre votre CV et la lettre de présentation en français au responsable des ressources humaines de la FRAP Cherif Diallo à info@frap.ca